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            提高ppt軟件的運行速度

            時間:2012-04-20 來源:本站原創 作者:admin

            信息化的時代PPT是不可或缺的辦公軟件。也給工作帶來了很大的便利,用單一的文字怎么都講不清楚的東西只需要用PowerPoint編輯一個PPT演示文稿就可以搞定了。有利就有弊,PPT的弊端就是太過肥胖而容易引起死機或電腦速度遲緩,今天就教大家如何提高PowerPoint軟件的運行速度,減少死機次數。

            第一、壓縮圖像文件

            PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因,如果你PPT里沒有圖片或者是PPT自定義圖形的話,整個PPT文件其實很小。為了解決因圖片原因造成PPT文件體積肥大,PowerPoint 2003和更高版本可以對圖像進行壓縮并刪除不需要的數據。

            PowerPoint 2003操作:右鍵單擊圖片→設置圖片格式→圖片→壓縮。在“選項”下,選中“壓縮圖片”復選框和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。如果系統給出提示,請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應用”,PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。

            PowerPoint 2007/2010操作類似,單擊圖片會出現圖片工具/格式選項卡→調整組→壓縮圖片。與PowerPoint不同的是,PowerPoint 2007/2010專門提供了對于圖片壓縮的設置,單擊文件選項卡進入PowerPoint選項,選擇高級選項——圖像大小和質量,在這里可以對PPT圖像的壓縮保存進行相關設置。

            第二、僅嵌入所需的字體

            在演示文稿中嵌入字體時,演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前,請檢查字體文件的大小,某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!

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